电脑连接打印机怎么操作步骤_电脑连接打印机的完整操作指南

如果您尝试将电脑与打印机连接，但设备无法正常通信，则可能是由于驱动未安装或连接方式配置错误。以下是完成此操作的步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、通过USB线连接打印机

使用USB数据线连接是最直接的方式，适用于大多数桌面和便携式打印机。该方法无需网络支持，稳定性高。

1、使用原装USB线将打印机与电脑的USB端口连接。

2、打开打印机电源，等待系统自动识别硬件设备。

3、Windows会自动搜索并安装匹配的驱动程序，您可以在通知栏查看进度。

4、安装完成后，进入“设置”>“蓝牙和其他设备”>“打印机和扫描仪”，确认设备已显示为“已连接”。

5、打印测试页：右键点击已添加的打印机，选择“打印测试页”以验证功能正常。

二、通过Wi-Fi无线网络连接打印机

无线连接适合多设备共享打印环境，需确保打印机和电脑处于同一Wi-Fi网络下。

1、在打印机面板上进入“网络设置”菜单，选择当前可用的Wi-Fi名称并输入密码完成连接。

2、记录打印机显示的IP地址，或在路由器后台查找已连接设备列表中的打印机IP。

3、在电脑上打开“设置”>“蓝牙和其他设备”>“添加打印机或扫描仪”。

4、如果设备未自动出现，点击“手动添加”，选择“使用TCP/IP地址或主机名添加”。

5、输入打印机的IP地址，端口类型选择“Standard TCP/IP Port”，继续安装向导。

6、系统提示选择驱动时，若已有驱动可选择“从磁盘安装”，否则让系统自动下载。

7、完成安装后执行打印测试页操作确认连接成功。

三、通过共享网络打印机连接

当打印机物理连接在另一台主机上时，可通过局域网共享实现跨设备打印。

1、确保主机已成功连接打印机，并在“打印机和扫描仪”中启用共享功能。

2、在主机上右键打印机图标，选择“打印机属性”，切换到“共享”选项卡。

3、勾选“共享这台打印机”，设置一个易于识别的共享名称。

4、在需要连接的电脑上打开“设置”>“蓝牙和其他设备”>“添加打印机或扫描仪”。

5、点击“手动添加”，选择“按名称选择共享打印机”，输入格式为：\\主机名\共享名。

6、系统将尝试连接并安装驱动，完成后即可使用该共享设备进行打印。

四、安装官方驱动程序手动配置

某些老旧或特定型号打印机可能无法被系统自动识别，需手动安装厂商提供的驱动程序。

1、访问打印机品牌官网（如HP、Canon、Epson等），进入“支持”或“下载”页面。

2、输入您的打印机型号，选择对应操作系统版本，下载完整的驱动安装包。

3、运行安装程序，选择“本地连接”或“网络连接”根据实际使用场景。

4、安装过程中按提示选择端口类型（USB或TCP/IP），并完成驱动部署。

5、安装结束后，进入“控制面板”>“设备和打印机”检查图标是否正常显示。

6、右键新添加的打印机，设置为默认打印机，并执行测试打印。